Danas je skoro nemoguće pronaći posao u kojem ne postoji potreba za komunikacijom. Bez dobro razvijenih komunikacijskih i prezentacijskih vještina, nije moguće napredovati u struci, organizacijskoj hijerarhiji niti graditi uspješne odnose u poslovnom okružju.

Saznajte kako biti bolji u prezentaciji!

Prezentacija podrazumijeva oblik direktne komunikacije u kojoj se jedna osoba obraća većem broju ljudi u namjeri da ih informira, uputi, uvjeri ili motivira te predstavi organizaciju, ideju, projekt ili poslovnu informaciju. Uspjeh govornika uvijek ovisi o pripremi i fokusiranju na važne elemente i dijelove prezentacije.

Cilj prezentacije

Cilj prezentacije mora biti jasno definiran i određen jer čim imate jasan cilj, možete početi s pripremom prezentacije.

Za provjeru cilja, dajte iskrene odgovore na 3 sljedeća pitanja:

• Što želim postići ovom prezentacijom?
• Zašto želim održati ovu prezentaciju?
• Iz kojeg razloga tamo idem?

Ako su odgovori na ova pitanja isti, uspjeli ste pronaći cilj. Opći ciljevi mogu biti informiranje, stvaranje mišljenja, poticanje ideja, motiviranje, obučavanje, uvjeravanje i slično, ali pri tome poruka uvijek mora biti primjena auditoriju. Potrebe slušatelja moraju biti na prvom mjestu stoga ih govornik treba staviti u središte interesa. Pri tome je važno slijediti sljedeća 2 koraka:

• Definirajte što očekujete od auditorija.
• Prezentirajte im informacije koje su potrebne da postignete cilj i potaknete na aktivnost.

Dobra priprema prezentacije

Postavljanjem cilja krenuli ste u kreiranje plana prezentacije koji je važan za dobru pripremu. Sljedeći korak podrazumijeva analizu situacije u kojoj se nalazite. Treba pažljivo provjeriti vrijeme prezentacije, veličinu auditorija, mjesto održavanja i tehnička pomagala.

Važni savjeti u vezi s vremenom prezentacije

• Pridržavajte se predviđenog vremena. Prekratka prezentacija ostavlja dojam da ste zakinuli auditorij, a preduga može biti zamorna.
• U prvih 30 sekundi osvajate pažnju i zanimanje auditorija. To je dovoljno dugo vrijeme da prezentirate sebe i istaknete važne elemente prezentacije.
• Prvih 20 minuta je ključno za iznošenje najvažnijih elemenata prezentacije.
• Imajte rezervnu varijantu za skraćeno vrijeme prezentacije ako dođe do promjena u rasporedu.

Važni savjeti u vezi veličine auditorija

• Prezentaciju prilagodite broju osoba. Male grupe omogućuju neformalniju prezentaciju i interakciju.
• Prilagodite ton, rječnik i način izlaganja broju ljudi u publici.

Važni savjeti vezano za tehnička pomagala

• Prilagodite se veličini prostora i dostupnosti tehničkih pomagala. Prije prezentacije važno je detaljno pregledati ispravnost dostupne opreme.
• Kretanjem možete naglasiti pojedine dijelove prezentacije, uspostaviti kontakt s publikom te usmjeravati pozornost auditorija.
• Prezentacijski materijal mora biti prilagođen publici. Vizualizacijom je moguće bolje objasniti ideju prezentacije, dodatno pojasniti složene informacije, za 50 posto povećati pamćenje  prezentiranog te povećati uvjerljivost poruke.

Povezano: 5 koraka do uspješnog promotivnog dopisa